Cách sử dụng AVERAGEIF trong Google Trang tính với các ví dụ

Giống như tất cả các hàm IF, AVERAGEIF chỉ đánh giá dữ liệu trong bảng tính nếu nó đáp ứng các tiêu chí nhất định.

Hàm AVERAGEIF trong Google Trang tính tính toán giá trị trung bình của các ô có thể áp dụng từ các cột hoặc hàng của một dải ô nhất định.

Khi nào nên sử dụng AVERAGEIF trong Google Trang tính

Bạn có thể sử dụng AVERAGEIF theo nhiều cách khác nhau. Dưới đây là một số ví dụ, mặc dù danh sách này không đầy đủ:

• Xác định hoa hồng trung bình của những người bán hàng hàng đầu của bạn
• Tính tổn thất trung bình dựa trên các tiêu chí như tai nạn hoặc trộm cắp
• Tính doanh số sản phẩm trung bình trong kỳ tài chính
• Tìm giá thuê trung bình cho nhiều thành phố theo tiểu bang hoặc thành phố

ví dụ đơn giản

Hãy xem một ví dụ đơn giản về cách AVERAGEIF có thể hữu ích.

Giả sử nhóm y tế đang đăng ký thử nghiệm thuốc trợ tim với ba nhóm:

• Nhóm kiểm soát
• Bệnh nhân đang điều trị A.
• Bệnh nhân đang được điều trị

Trong quá trình thử nghiệm, họ thường xuyên theo dõi nhịp tim của bệnh nhân. Nhà khoa học có thể dễ dàng sử dụng hàm AVERAGEIF để tính nhịp tim trung bình cho từng nhóm bằng cách chỉ cần chọn nhóm kiểm soát, điều trị a hoặc điều trị b làm tiêu chí.

Không chỉ vậy, họ còn có thể sử dụng chức năng này để tính trung bình dữ liệu đáp ứng bất kỳ tiêu chí nào khác mà bảng có thể có, chẳng hạn như giới tính, cao hơn hoặc thấp hơn một cân nặng hoặc thang đo nhất định, độ tuổi nhất định, việc sử dụng các loại thuốc khác, v.v.

Đây chỉ là một phần nhỏ trong nhiều cách sử dụng hàm AVERAGEIF.

Hãy xem tính năng này hoạt động như thế nào.

AVERAGEIF Cú pháp

Cú pháp AVERAGEIF yêu cầu ít nhất hai đối số, criteria_range và criteria. Bạn cũng có thể thêm average_range cho các phép tính cụ thể hơn – phần này của cú pháp xuất hiện rất nhiều vì hầu hết các phép tính không yêu cầu nó, nó chỉ có thể sử dụng hàm AVERAGE.

Cú pháp có dạng như sau:

= AVERAGEIF ( phạm vi tiêu chí , tiêu chí , [average_range])

Mỗi phần của cú pháp làm gì?

• = Dấu bằng cho biết trang tính chúng ta đang nhập một hàm vào
• Hàm AVERAGEIF() – Nhận các đối số và cho Google Trang tính biết những phép tính cần thực hiện với dữ liệu này.
• criteria_range Chỉ định nơi tìm tiêu chí – trong ví dụ trước của chúng tôi; bạn có chọn các ô nhận được điều trị mà bệnh nhân nhận được không
• tiêu chí – Đối số này cho bảng biết tiêu chí nào trong phạm vi tiêu chí phải được đáp ứng để được đưa vào phép tính – trong ví dụ, đó có thể là “quy trình A”
• Average_range – Tại đây, bạn đặt phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tính trung bình – trong ví dụ của chúng tôi, đây sẽ là nhịp tim của bệnh nhân.

Hãy xem bảng mẫu bên dưới để biết chính xác nó sẽ hoạt động như thế nào với ví dụ của chúng tôi:

Bạn có thể thấy rằng hàm AVERAGEIF chỉ tính giá trị trung bình cho các bằng sáng chế được xử lý A. Chúng tôi đạt được điều này bằng cách thay thế các trường sau trong cú pháp: =AVERAGEIF(B2:B11,”Quy trình A”,C2:C11)

Nếu bạn vẫn còn một chút bối rối, đó không phải là vấn đề lớn. Hãy xem ví dụ từng bước về cách tính toán tương tự cho bệnh nhân B.

Toàn bộ vụ việc

Đó là tất cả những gì bạn cần làm để thực hiện các chức năng cơ bản của AVERAGEIF. Nhưng họ có thể gặp khó khăn hơn một chút.

Toán tử so sánh và hàm AVERAGEIF

Ví dụ của chúng tôi ở trên tốt hơn nhiều so với hầu hết các tính toán thực tế mà bạn có thể cần. Trên thực tế, bạn chỉ cần làm việc với các con số và chỉ định các tiêu chí so sánh. Đây là lý do tại sao hàm AVERAGEIF tương thích với sáu toán tử so sánh sau:

• = (bằng nhau)
• (không công bằng)
• > (lớn hơn)
• >= (lớn hơn hoặc bằng)

Đưa từng thứ này vào cú pháp sẽ cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với các kết quả hoặc tính toán khác nhau của mình.

Hãy sử dụng cùng một bảng và sử dụng toán tử

Có thể các nhà nghiên cứu chỉ muốn nhịp tim trung bình của bệnh nhân là 1-5. Để làm điều này, chúng ta có thể sử dụng toán tử

• Lần này chúng tôi sẽ chọn số lượng bệnh nhân làm phạm vi tiêu chí.
  
• Sau đó nhập toán tử so sánh và giá trị số. Trong ví dụ này là
• Sau đó chọn lại dữ liệu nhịp tim và nhấn enter.
  

Một ví dụ khác, loại trừ bệnh nhân 3 bằng cách sử dụng cùng một quy trình và biện pháp kiểm soát (không tương đương). Vì vậy, nếu chúng tôi không muốn bao gồm bệnh nhân 3, chúng tôi sẽ phải sử dụng 3

Bạn có thể thấy rằng cú pháp vẫn gần như giống nhau, nhưng với một toán tử khác. Toán tử cho phép bạn bao gồm hoặc loại trừ dữ liệu khỏi các phép tính.

AVERAGEIF không có trung bình

Nếu bạn không chỉ định average_range để hàm AVERAGEIF hoạt động, thì hàm này sẽ tìm giá trị trung bình của phạm vi tiêu chí.

Xem ví dụ bên dưới, chúng ta vẫn sử dụng toán tử

Trong một số trường hợp, đây cũng có thể là một phép tính hữu ích – chỉ là điều cần lưu ý.

AVERAGEIFS so với AVERAGEIFS . chức năng

Đôi khi, bạn có thể muốn thử sử dụng AVERIGEIF cho nhiều chuỗi hoặc cho nhiều tiêu chí. Nhưng nó sẽ không hoạt động. Để kiểm tra điều này, bạn sẽ cần sử dụng hàm AVERAGEIFS.

Bạn có thể sử dụng AVERAGEIFS thay vì AVERAGEIF nếu cần xem xét:

• Rất nhiều dữ liệu
• Nhiều tiêu chí
• Quá nhiều cột hoặc hàng
• Nhiều ban nhạc

Chỉ cần nghĩ về “S” là số nhiều của chức năng. Vì vậy, nếu công thức tiềm năng của bạn có quá nhiều tùy chọn, hãy sử dụng AVERAGEIFS để thay thế.

Thật không may, AVERAGEIFS đảo ngược thứ tự cú pháp so với AVERAGEIF. Vì vậy, mặc dù chúng rất giống nhau về chức năng và ngoại hình, nhưng chúng không tương thích về tính năng.

Học cách sử dụng thành thạo các tính năng của bảng tính trước khi bạn cần chúng có thể giúp bạn bắt đầu công việc kinh doanh của mình. Tiếp theo, bạn nên khám phá hàm AVERAGEIFS vì hàm này thực hiện tác vụ tương tự nhưng dành cho các bảng phức tạp hơn. Nếu doanh nghiệp của bạn đã cần sử dụng chức năng AVERAGEIF, thì AVERAGEIFS sẽ không còn xa nữa.

Ngoài ra, trang web của chúng tôi có nhiều hàm và công thức có giá trị ngoài bảng tính; Khám phá các danh mục mà bạn nghĩ có thể hữu ích cho doanh nghiệp của mình.